Control de Insumos para Estéticas: Cómo no Quedarte sin Producto

El inventario de una estética es uno de los puntos donde más dinero se pierde de forma silenciosa. Ya sea por producto de reventa que se queda rezagado en las repisas o por químicos de uso interno (tintes, decolorantes, peróxidos) que se aplican sin control en la mezcladora, el desorden en tu stock puede arruinar tus márgenes de ganancia.

Aprender a gestionar tus insumos con precisión es la diferencia entre tener un salón que genera utilidades o uno que solo intercambia dinero.

El Desafío del Inventario Técnico vs. Venta

Muchos administradores cometen el error de tratar todo el inventario por igual. En una estética debes dividir tu stock en dos categorías:

1. Inventario de Reventa (Retail): Productos terminados que vendes directamente al cliente (shampoos, mascarillas, ceras). Su control es sencillo: se vende una unidad y se descuenta una unidad del sistema.
2. Inventario de Uso Técnico: Insumos que tus estilistas utilizan para realizar servicios (tubos de tinte, polvos decolorantes, ampolletas). Su control es complejo porque se consumen por gramos u onzas.

Pasos para implementar un control de inventario eficiente

1. Establece Niveles de Stock Mínimos y Máximos

Define para cada producto cuál es la cantidad mínima que debes tener antes de hacer un nuevo pedido al proveedor. Así evitarás tener que negar un servicio porque te quedaste sin el tono de tinte que tu clienta quería.

2. Registra el Consumo por Gramos u Onzas

Exige a tus coloristas que pesen los tazones de mezcla antes y después de aplicar el color. Registra ese consumo en el sistema para conocer el costo exacto de insumos de cada servicio capilar.

3. Realiza Auditorías Físicas Periódicas

No te fíes únicamente del sistema. Realiza conteos físicos semanales de tus productos de mayor valor para detectar diferencias (mermas, robos hormiga o fugas de producto).

4. Digitaliza el Proceso

Llevar el inventario en una libreta es ineficiente y propenso a errores. Con un software especializado como Alanna OS, cada vez que cobras un servicio en el POS, el sistema descuenta automáticamente los insumos asociados y te avisa cuando el stock es críticamente bajo.